Datenschutzerklärung für new-work-life-design.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebots new-work-life-design.de sowie der dazugehörigen Webseiten, Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile).

Bezüglich der verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Karolin Stix

New Work Life Design

Carl-Dürr-Straße 1c

90596 Schwanstetten

Deutschland

Telefon: +49 (0)172 / 61 33 076

E-Mail: karolin@new-work-life-design.de

Impressum: www.new-work-life-design.de/impressum

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Unternehmenszugehörigkeit, Ansprechpartner:innen)

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)

• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, hochgeladene Dokumente wie Lebensläufe oder Stellenbeschreibungen)

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserdaten)

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen

• Verbesserung der Nutzererfahrung (Usability)

• Sicherheitsmaßnahmen

• Reichweitenmessung und Marketing

• Erstellung eines individuellen Jobprofils

• Durchführung eines datenbasierten Matchings mit passenden beruflichen Möglichkeiten

• Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform

• Optionale Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Zusammenarbeit mit Drittanbietern

5.1 Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag:

• Glide (App-Hosting und Datenstruktur)

• Make.com (Automatisierung)

• PDF Monkey, Placid (Dokumentenerstellung)

• Apify, Firecrawl (Datenverarbeitung)

• Deepgram, ElevenLabs (Sprach- und KI-Dienste)

• All-Inkl (Hosting)

5.2 Eigenständig Verantwortliche

Folgende Anbieter verarbeiten Daten eigenverantwortlich:

• Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung) – https://stripe.com/de/privacy

• Tidycal (Terminbuchung) – https://tidycal.com/privacy

• Google / YouTube (Videoeinbindung) – https://policies.google.com/privacy

6. Newsletter-Versand (MailerLite)

Sie können sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter anmelden. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den entsprechenden Link am Ende jedes Newsletters anklicken. Ihre Daten werden bei uns gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen und damit der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

Für den Newsletterversand und die Verwaltung nutzen wir die Dienste des Anbieters MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland. Die Verarbeitung durch diesen Anbieter findet auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO statt. Bitte beachten Sie, dass bei der Bereitstellung des Newsletters MailerLite auch Cookies, Web beacons / Pixel und weitere Tracking-Technologien einsetzt (IP-Adresse, Klickraten, Browser und E-Mail-Client, Aktionen der Nutzer und Nutzerverhalten), um Informationen zur Performance der E-Mail-Kampagnen und der Verbesserung erfolgreicher Newsletter zu sammeln und uns bereitzustellen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diesen Anbieter finden Sie hier: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

7. Jobmatching-Technologie

Die Plattform nutzt u. a. Komponenten der Jobserviette®-App, bereitgestellt durch Vercel Inc.

Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

7.1 Matching & Sichtbarkeit von Profilen

Die innerhalb der Jobserviette® erstelle Profile dienen der Identifikation passender beruflicher Möglichkeiten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Unternehmen erfolgt ausschließlich:

• nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer:innen

• im Rahmen eines konkreten Matching-Prozesses

• nur in dem Umfang, den die Nutzer:innen selbst freigeben

Nutzer:innen haben jederzeit die Möglichkeit:

• ihre Sichtbarkeit einzuschränken oder zu deaktivieren

• ihre Daten zu bearbeiten oder zu löschen

Eine automatische Weitergabe ohne Einwilligung erfolgt nicht.

7.2 Automatisierte Verarbeitung (Matching)

Zur Unterstützung der Nutzer:innen nutzen wir automatisierte Verfahren zur Analyse von Profilangaben und zur Ermittlung passender beruflicher Optionen. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Verbesserung der Nutzererfahrung und stellt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar. Es erfolgt keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Entscheidung ohne menschliche Einflussmöglichkeit.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzer:innen können jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen.

10. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. YouTube-Videos

Unsere Website kann YouTube-Videos einbetten. Anbieter: Google Ireland Limited. Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten übertragen werden.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Widerspruchsrecht

• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an karolin@new-work-life-design.de

13. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien zur technischen Bereitstellung, zur Analyse der Nutzung sowie zur Verbesserung unserer Services. Je nach eingesetztem Tool kann es sich um technisch notwendige oder zustimmungspflichtige Cookies handeln. Sie können die Verwendung von Cookies über unsere Cookie-Einstellungen sowie über Ihre Browsereinstellungen kontrollieren.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu zählen Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates.

15. Datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Default)

Wir achten darauf, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu verwenden. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet und sichtbar gemacht, wie dies für die Nutzung der Plattform erforderlich ist oder von den Nutzer:innen ausdrücklich freigegeben wurde.