Datebnschutzerklärung für new-work-life-design.de

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: New Work Life Design Einzelunternehmen Karolin Stix, Dipl. Kffr. (M.Sc) Carl-Dürr-Straße 1C 90596 Schwanstetten Telefon: +49 (0)172 61 33 076 E-Mail: karolin@new-work-life-design.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung der Verarbeitung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Es erfolgt im Rahmen der Webseite keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Verarbeitung durch die beteiligten Diensteanbieter erfolgt aufgrund von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO. Dabei findet eine Datenverarbeitung in Drittländern außerhalb der EU / des EWR durch deren Subunternehmer unter Einhaltung der Vorgaben aus Art. 46 DSGVO statt.

III. Verarbeitungen auf dieser Webseite

III.1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei in den Logfiles gespeichert: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System für mindestens die Dauer der Sitzung ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

III.2. Kontakt per E-Mail, Telefon, Kontaktformular sowie WhatsApp

Sie können über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder mittels Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihr Name, E-Mail-Adresse und die mit der Versendung übermittelten Daten oder Ihre Telefonnummer verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten in diesem Zusammenhang erfolgt nur an die beteiligten Dienste-Anbieter. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unsere berechtigten Interessen an uns gerichteten Kontaktanfragen zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und das jeweilige Anliegen von Ihnen bearbeitet ist. Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation und die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt und gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns direkt über WhatsApp zu kommunizieren. Dieses Angebot der Kommunikation beruht auf unseren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, diesen Kommunikationskanal unter Verwendung des Messengers WhatsApp unseren Interessenten oder Kunden anzubieten. Dafür besteht ein Link auf unserer Webseite zum direkten Chat. Diese Verarbeitung findet nur durch ihre aktive Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO statt. Ein Widerruf ist daher jederzeit durch Sie selbst möglich, wenn Sie die Kommunikation über diesen Kanal beenden. Bei der Nutzung von WhatsApp werden die Daten durch den Anbieter WhatsApp Ireland gem. deren Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzrichtlinie erhoben, verarbeitet und gespeichert. Dabei werden die Daten auch durch Meta in den USA verarbeitet, eine weltweite Verarbeitung ist nicht auszuschließen. Datenübermittlungen finden auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln statt. Eine Speicherung durch den Verantwortlichen betrifft nur die betroffene Handynummer und erfolgt bis Zweckentfall oder Widerruf Ihrer Einwilligung.

III.3. Cookie-Banner und Cookies

Auf der Webseite wird zum Zweck der Einwilligungsverwaltung von einwilligungspflichtigen Inhalten und Cookies das Cookie-Banner „Borlabs-Cookie“ des Anbieters Borlabs GmbH als Plugin eingebunden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG, unsere rechtliche Verpflichtung für nicht technisch-notwendige Inhalte eine Einwilligung einzuholen, i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unseren berechtigten Interessen an der Verwendung dieses Tools. Der Dienst speichert Ihre Entscheidung darüber, welche Cookie-Kategorien Sie zugelassen oder abgelehnt haben, damit wir diese Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen und Ihnen den Einwilligungsdialog nicht bei jedem Besuch erneut anzeigen müssen. Die hierfür erforderlichen Angaben werden in einem lokal in Ihrem Browser abgelegten Cookie hinterlegt und bleiben grundsätzlich für die Dauer bestehen, die für den Nachweis und die technische Umsetzung Ihrer Auswahl erforderlich ist; nach Ablauf dieses Zeitraums oder nach einem Widerruf wird die Einwilligung erneut abgefragt. An den Anbieter werden keine Webseitenbesucherdaten übermittelt, sondern rein Telemetriedaten. Eine Übersicht der eingebundenen Dienste und eingesetzten Cookies finden Sie im Cookie-Banner. Ein Widerruf Ihrer abgegebenen Einwilligungen ist jederzeit im Cookie-Banner möglich. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

III.4. Newsletter MailerLite

Auf der Webseite wird eine Anmeldung zum Newsletter angeboten. Im Rahmen dieser Anmeldung verarbeiten wir die folgenden Daten: E-Mail-Adresse. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ein Widerruf ist jederzeit über den entsprechenden Link am Ende jedes Newsletters möglich. Wir nutzen für den Newsletter und die zugehörige Verwaltung den Dienst des Anbieters MailerLite Limited, Irland, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen ist. Die Datenverarbeitung durch MailerLite und seine eigenen Subunternehmer in Drittländern wird dabei auf die Standardvertragsklauseln oder geltende Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission gestellt. Diese Anbieter verarbeitet neben der Anmeldung auch das Einwilligungsprotokolle und es findet ein Newsletter-Tracking statt. Dabei werden Cookies, Web beacons / Pixel und weitere Tracking-Technologien eingesetzt (IP-Adresse, Klickraten, Browser und E-Mail-Client, Aktionen der Nutzer und Nutzerverhalten), um Informationen zur Performance der E-Mail-Kampagnen und der Verbesserung erfolgreicher Newsletter zu sammeln. Nach Abmeldung vom Newsletter wird eine Sperrliste geführt, wodurch sichergestellt wird, dass kein unerwünschter Versand erfolgt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diesen Anbieter finden Sie hier: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy Zusammen mit der Einbindung der Newsletter-Anmeldung wird zum Schutz des Formulars durch MailerLite der Dienst von Google reCAPTCHA eingebunden und dabei Daten an Google übermittelt.

III.5. Terminvereinbarungen per Online-Formular TidyCal

Zur Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst TidyCal des Anbieters Sumo Group Inc., USA. Wir verlinken hierfür auf eine externe Seite, dort werden durch den Dienstleister TidyCal folgende Daten von Ihnen erhoben: Terminangaben, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht (freiwillig). Zweck dieser Datenerhebung und –verarbeitung ist die Terminvereinbarung sowie -durchführung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO: aufgrund Ihrer freiwillig angegebenen Daten führen wir den Termin auf Ihren Wunsch durch; soweit die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. der Erfüllung eines von Ihnen initiierten Beratungs- oder Dienstleistungsverhältnisses dient, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; berechtigte Interessen bestehen für uns in der Bereitstellung und Nutzung eines Online-Terminvereinbarungstools als jederzeit erreichbares Angebot. Die Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des vereinbarten Termins sowie für etwaige daran anknüpfende Zwecke erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dabei findet eine Datenerhebung, –verarbeitung und speicherung durch TidyCal als unser Auftragsverarbeiter statt. Empfänger der Daten sind die technischen Dienste-Anbieter und Subunternehmer von TidyCal (weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von TidyCal unter https://tidycal.com/privacy-policy). Sollten Sie dieser Verarbeitung widersprechen, so kann der Termin auf diese Weise nicht weitergeführt werden. Bitte nutzen Sie dann die anderen Kontaktwege, um mit uns einen Termin zu vereinbaren.

III.6. Trustindex Reviews

Zur Darstellung von Kundenbewertungen binden wir den Dienst Trustindex Reviews ein, über den Rezensionen abgerufen und auf unserer Website angezeigt werden. Beim Aufruf werden Verbindungsdaten (u. a. Ihre IP-Adresse) an den Anbieter Trustindex Ltd, Ungarn übermittelt, der diese als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes verarbeitet; eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die Anzeige der Bewertungen erforderlich ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dabei wird die Datenverarbeitung durch den Anbieter und seine eigenen Subunternehmer auch in Drittländern ausgeführt, eine Übermittlung erfolgt dabei derzeit aufgrund von Angemessenheitsbeschlüssen (USA). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Trustindex erhalten Sie unter https://www.trustindex.io/privacy-policy/.

III.7. Meta Pixel und Meta Conversions API

Wir nutzen auf unserer Website das Meta Pixel sowie die Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“). Mithilfe dieser Dienste können wir das Verhalten von Websitebesuchern nachverfolgen, nachdem diese durch das Anklicken einer Meta-Werbeanzeige (z.B. auf Facebook oder Instagram) auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dies dient dem Zweck, die Effektivität der Meta-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Verarbeitete Daten: Durch die Integration des Pixels bzw. der API werden auf unserer Website unter anderem folgende Daten erfasst und direkt an Server von Meta übertragen:

• Aufgerufene URLs und Domains,
• Interaktionen auf unserer Website (z. B. Klicks, Registrierungen, ausgefüllte Matching-Prozesse),
• Technische Geräte- und Browserinformationen,
• IP-Adresse und ggf. eine zufallsgenerierte User-ID oder Werbeklick-ID.

Sofern Sie bei einem Meta-Dienst eingeloggt sind, kann Meta diese Daten Ihrem dortigen persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym; wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Meta Pixels und der Conversions API erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Drittlandtransfer: Die erfassten Daten werden teilweise an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in die USA übertragen. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenverarbeitung in den USA gewährleistet ist. Zudem stützt sich Meta auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Meta sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta unter: https://www.facebook.com/about/privacy/.

III.8. Bereitstellung von Inhalten über YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos auf unserer Webseite eingebunden, um unseren Kunden im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses Videoinhalte zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung dieser Videos erfolgt aufgrund der Rechtsgrundlagen Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. unseren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entsprechende Videoinhalte bereitzustellen. Bei der Nutzung der Videos auf unserer Webseite ist weiterhin für die Datenerhebung durch den Anbieter YouTube selbst Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Ihre Einwilligung i.V.m. § 25 TTDSG. YouTube speichert Ihre Daten zu eigenen Zwecken als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Google-Konto zugeordnet. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube bzw. Google, die Sie hier abrufen können: http://www.google.com/policies/privacy/. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie keine Einwilligung im Cookie-Banner gegeben haben oder die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen und Ihre Einwilligung abgegeben haben, werden Cookies gesetzt und Daten an YouTube übermittelt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf „Datenschutz-Einstellungen ändern“ klicken. Dann wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.

III.9. Zoom-Meetings

Wir nutzen für Online-Meetings den Dienst Zoom des Anbieters Zoom Communications, Inc., USA. Zoom nutzen wir dabei zur Termindurchführung und Videokonferenzen mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern. Für die Teilnahme an einem Video-Meeting werden die folgenden Daten erhoben und verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer; bei der Nutzung von Zoom werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Kameratyp, Mikrofon- und Lautsprechertyp, Standort, Metadaten zum Meeting, Chatinhalte erhoben und von Zoom gespeichert. Rechtsgrundlage für Ihre Teilnahme an einem Video-Meeting via Zoom ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit widerrufen, eine Teilnahme am Meeting ist auf diesem Wege dann nicht mehr möglich. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Zoom durch uns sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, unsere berechtigten Interessen zum Einsatz eines kostenlosen Video-Konferenzstools zur Durchführung von vorvertraglichen sowie vertraglichen Maßnahmen. Dabei findet diese Verarbeitung aufgrund einer Auftragsverarbeitung durch Zoom statt. Eine Weitergabe in Drittländer erfolgt nach den Angaben von Zoom aufgrund von deren aktiver Zertifizierung unter dem bestehenden EU-US-Angemessenheitsbeschluss, jegliche Weitergabe durch Zoom aufgrund der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Verbindlichen internen Datenschutzvorschriften. Eine Speicherung findet grundsätzlich bis Zweckentfall, d.h. für die Durchführung des Meetings und zur Bereitstellung des Dienstes, statt. Darüber hinaus erfolgt durch den Verantwortlichen keine Speicherung. Zoom verarbeitet und speichert die erhobenen Daten zu eigenen Zwecken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom erfahren Sie unter https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/ und https://www.zoom.com/en/trust/gdpr/.

IV. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
  • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
  • Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, https://www.lda.bayern.de

V. Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketing erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

VI. Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Social-Media-Präsenzen

Die Präsenz auf Social Media bietet uns die Möglichkeit, Interessenten und Unterstützer über unsere Arbeit zu informieren, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten und einen Dialog zu eröffnen. Wir verarbeiten Daten von Ihnen nur, wenn Sie uns freiwillig über das jeweilige Profil kontaktieren und dort mit uns in einen Dialog treten. Hierin liegen unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen. Wir übermitteln Daten, die wir von Ihnen über die Profile erhalten, nicht an Dritte. Wir speichern keinen personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines Kontakts mit uns über das jeweilige Profil verarbeitet werden oder, die uns vom Anbieter des jeweiligen Profils zur Verfügung gestellt werden. Eine Verarbeitung findet grundsätzlich nur innerhalb des jeweiligen Profils statt.

(Statische) Nutzungs-Daten, die wir von den sozialen Netzwerken erhalten

Wir erhalten über Insights-Funktionalitäten automatisiert bereitgestellte Statistiken betreffend unserer Accounts. Die Statistiken enthalten lediglich aggregierte und nicht auf einzelne Personen beziehbare Daten. Sie sind für uns hierüber nicht identifizierbar. Bitte beachten Sie, dass Anbieter von Social Media bei Aufruf des jeweiligen Profils Daten auch von Website-Besuchern ohne Nutzerkonto erfassen und speichern und Cookies und ähnliche Technologien einsetzen können, worauf wir keinerlei Einfluss haben. Weitere Informationen zum Umfang, den Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Speicherdauer/Löschung sowie Richtlinien zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien durch die Social-Media-Anbieter finden Sie in den Datenschutzbestimmungen/Cookie-Richtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks. Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren Rechten und Widerspruchsmöglichkeiten.

Datenverarbeitung durch Meta/Instagram

Instagram ist ein soziales Netzwerk des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Umfassende Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie im Meta Privacy Center unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policy. Die Cookie-Richtlinie von Meta finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/. Informationen zur Erstellung und Bereitstellung dieser Seiten-Insights durch Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Die Regelung der gemeinsamen Verantwortung zwischen facebook und uns bezüglich dieser Seiten-Insights finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Betroffenenrechte können bei Meta Platforms Ireland Ltd. sowie zum Teil auch bei uns geltend gemacht werden. Übermittlungen aus der EU zum US-Konzern Meta Platforms, Inc. sind unter dem US-Angemessenheitsbeschluss zertifiziert. Für Übermittlungen an Dritte stützt sich facebook auf die EU-Standardvertragsklauseln. Die Nutzungsbedingungen für Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/581066165581870

Datenverarbeitung durch LinkedIn

LinkedIn ist eine Plattform der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Dabei liegt zum Teil ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vor und zum Teil fungieren LinkedIn und wir als Seitenbetreiberin als unabhängige Verantwortliche. LinkedIn stellt Profilbetreibern sogenannte Insights zur Verfügung. Genaue Informationen finden Sie im Data Processing Agreement zwischen uns und LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa. LinkedIn verwendet Daten zu eigenen Zwecken. Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Für Verarbeitungen außerhalb der EU / des EWR durch LinkedIn werden laut eigenen Angaben die EU-Standardvertragsklauseln für derartige Drittlandübermittlungen angewendet. Eine Verarbeitung durch LinkedIn in den USA wird durch deren Teilnahme am US-Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.

Datenverarbeitung durch XING

XING ist ein soziales Netzwerk der New Work SE mit Sitz in Hamburg, Deutschland, welches die Erstellung von privaten und beruflichen Profilen ermöglicht. Andere XING-Benutzer haben Zugriff auf diese Informationen und können ihre eigenen Artikel schreiben und diesen Inhalt mit anderen teilen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch XING finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de.

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG für Kunden gemäß AGB

Zur Durchführung von bestehenden Vertragsverhältnissen mit unseren Kunden verarbeiten wir folgende Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Unternehmenszugehörigkeit, Ansprechpartner:innen),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern),
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, hochgeladene Dokumente wie Lebensläufe oder Stellenbeschreibungen),
• Vertragsdaten und Rechnungsdaten.

Diese Daten erhalten wir von Ihnen und erheben diese im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Zwecke der Datenverarbeitungen ergeben sich regelmäßig wie folgt:

• Bearbeitung von Anfragen,
• Erstellung eines individuellen Jobprofils,
• Durchführung eines datenbasierten Matchings mit passenden beruflichen Möglichkeiten,
• Optionale Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung,
• Abrechnung, Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung von beauftragten Leistungen.

Dabei nutzen wir die Dienste der folgenden Anbieter:

• Glide (App-Hosting und Datenstruktur),
• Make.com (Automatisierung),
• PDF Monkey, Placid (Dokumentenerstellung),
• Apify, Firecrawl (Datenverarbeitung),
• Deepgram, ElevenLabs (Sprach- und KI-Dienste).

Folgende Anbieter verarbeiten Daten eigenverantwortlich:

• Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung) – https://stripe.com/de/privacy

Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich bis Beendigung des Vertragsverhältnisses unter Berücksichtigung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Jobmatching-Technologie

Die Plattform nutzt u. a. Komponenten der Jobserviette®-App, bereitgestellt durch Vercel Inc. Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Matching & Sichtbarkeit von Profilen

Die innerhalb der Jobserviette® erstellten Profile dienen der Identifikation passender beruflicher Möglichkeiten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Unternehmen erfolgt ausschließlich:

• nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer:innen,
• im Rahmen eines konkreten Matching-Prozesses,
• nur in dem Umfang, den die Nutzer:innen selbst freigeben.

Nutzer:innen haben jederzeit die Möglichkeit:

• ihre Sichtbarkeit einzuschränken oder zu deaktivieren,
• ihre Daten zu bearbeiten oder zu löschen.

Eine automatische Weitergabe ohne Einwilligung erfolgt nicht.

Automatisierte Verarbeitung (Matching)

Zur Unterstützung der Nutzer:innen nutzen wir automatisierte Verfahren zur Analyse von Profilangaben und zur Ermittlung passender beruflicher Optionen. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Verbesserung der Nutzererfahrung und stellt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar. Es erfolgt keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Entscheidung ohne menschliche Einflussmöglichkeit.